Οι απόψεις που εκφράζονται από τους συνεισφέροντες των επιχειρηματιών είναι δικές τους.
Ακόμη και με όλους τους τρόπους με τους οποίους η τεχνολογία έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε και συνδέουμε, υπάρχει ακόμα κάτι ισχυρό για να είμαστε στο ίδιο δωμάτιο με τους ανθρώπους. Προσωπικές εκδηλώσεις-είτε πρόκειται για μια στρογγυλή τράπεζα, ένα εργαστήριο, ένα συνέδριο, ένα προϊόν οδόστρωμα ή μια κοινοτική συγκέντρωση-δημιουργούν ευκαιρίες για σύνδεση, εμπιστοσύνη και συνεργασία που τα ψηφιακά εργαλεία δεν μπορούν να αντικαταστήσουν.
Για τους επιχειρηματίες, αυτός ο χρόνος με πρόσωπο έχει σημασία περισσότερο από ποτέ το 2025. Εμφανίζεται πλήρως, προσθέτοντας πραγματική αξία στη συζήτηση και η ανάληψη του χρόνου για να ακολουθήσετε μπορεί να μετατρέψει μια απλή αλληλεπίδραση σε ένα διαρκές επιχειρηματικό πλεονέκτημα.
Σχετικά: Γιατί αυτό το αθλητικό φεστιβάλ μπορεί να είναι το πιο φιλόδοξο ζωντανό γεγονός στην Αμερική
Οφέλη από ζωντανές εκδηλώσεις
Είμαστε ενσύρματοι για να συνδεθούμε. Ακόμη και σε έναν κόσμο που αγκαλιάζει την απομακρυσμένη εργασία, οι περισσότεροι από εμάς εξακολουθούν να επιθυμούν την αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο. Γι ‘αυτό τα ζωντανά γεγονότα έχουν σημασία. Δεν είναι μόνο συγκεντρώσεις, είναι κινητήρες ανάπτυξης. Προσφέρουν την ευκαιρία να συναντηθούν με συναδέλφους παλιούς και νέους, προοπτικές, εταίρους της βιομηχανίας και άλλες επαφές.
Είναι η ευκαιρία σας να κατανοήσετε τα σημεία πόνου των πελατών, να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη και να θέσετε τις βάσεις για μελλοντικές πωλήσεις. Στον πυρήνα τους, τα γεγονότα αφορούν τις σχέσεις και οι σχέσεις είναι ο τρόπος με τον οποίο αναπτύσσονται οι επιχειρήσεις.
Τα προσωπικά γεγονότα διαδραματίζουν βασικό ρόλο στη διαμόρφωση της εκτελεστικής ορατότητας και της ηγεσίας της σκέψης. Τα βασικά μηνύματα, οι ομιλίες, τα breakouts και τα πάνελ παραμένουν βασικοί τρόποι για να αποκτήσετε την εταιρεία και τους εκπροσώπους σας μπροστά σε στοχευμένα ακροατήρια. Και τώρα που τα γεγονότα κερδίζουν δικά τους οικοσυστήματα Halo, υπάρχουν ακόμη περισσότερες ευκαιρίες για podcasts, chatside chats και “Birds of a Feather” συνεδρίες σε εταίρους εκτός έδρας, σεμινάρια πρωινού και Happy Hours μετά την ολοκλήρωση της αίθουσας έκθεσης.
Τι να αναζητήσετε σε πιθανά γεγονότα
Οι μετα-παράλογες προσδοκίες για το κοινό για εμπλοκή προσωπικής έχουν μετατοπιστεί. Οι σημερινοί συμμετέχοντες θέλουν περισσότερα από εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων δικτύωσης, πιο σημαντικών συναντήσεων πελατών, συνεδριάσεων συνεργατών και σαφέστερων επιστροφής σε επενδύσεις. Οι εκδηλώσεις γίνονται ένας τρόπος να επωφεληθείτε από τη συλλογική φυσική παρουσία του κλάδου σας με τρόπο που υβριδική/απομακρυσμένη εργασία και οι αλληλεπιδράσεις δεν είναι σε θέση να παραδώσουν ως σταθερά.
Αλλά όχι όλα τα γεγονότα είναι ίσα. Πώς μπορείτε να αποφασίσετε ποιο θα είναι καλύτερο για εσάς;
- Διεξάγετε online έρευνα για εκδηλώσεις στον κλάδο σας. Όταν βρίσκετε πολλά υποσχόμενα γεγονότα, δείτε αυτές τις ιστοσελίδες εκδηλώσεων για περισσότερες πληροφορίες.
- Εάν η εκδήλωση διαθέτει θαλάμους ή εκθέματα, επικοινωνήστε με τους διαχειριστές εκδηλώσεων για να λάβουν στατιστικά στοιχεία πριν από τον αριθμό των παρευρισκομένων, καταλόγους προηγούμενων εκθετών και δημογραφικών στοιχείων.
- Κάντε κάποια σκάψιμο για να ανακαλύψετε ποια γεγονότα εμφανίζονται οι ανταγωνιστές σας.
- Ρωτήστε το δίκτυό σας ποια συμβάντα έχουν κάνει καλά γι ‘αυτά και γιατί.
Σχετικά: Πώς να μετατρέψετε την εκδήλωσή σας σε μια εμπειρία που πρέπει να διατεθεί με PR
Πώς μοιάζει η σημαντική συμμετοχή
Η εμφάνιση δεν εγγυάται ότι θα παρατηρήσετε. Μια πρακτική, αποτελεσματική στρατηγική είναι για όλα τα μέλη της ομάδας εκδηλώσεων να φορούν μια συνεπή επώνυμα εμφάνιση (π.χ., πουκάμισο λογότυπου και μαύρα παντελόνια). Οι έρευνες δείχνουν ότι τέτοιες “στολές” ενισχύουν την αναγνώριση της μάρκας, καθιστώντας την ομάδα σας πιο ορατή, προσιτή και αξέχαστη σε ένα γεμάτο χώρο εκδηλώσεων.
Μια δεύτερη στρατηγική είναι να σκεφτούμε εναλλακτικές (ακόμη και “αντάρτες”) δραστηριότητες μάρκετινγκ. Μπορεί να θέλετε να αναστατώσετε το καλάθι μήλων και να πάρετε δωρεάν δημοσιότητα. Τι είναι ένα σημείο πόνου στο οποίο μπορείτε να επωφεληθείτε, για παράδειγμα; Πώς διαφέρει η προσφορά σας; Μπορείτε να μάθετε πολλά και να εμπνευστείτε από τους διάσημους WEPAY STUNT.
Τα σνακ είναι ένα πολυετές χτύπημα, που επιτρέπει ο χώρος. Αποθηκεύστε τα αντικείμενα μεγέθους δαγκώματος για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες στο καύσιμο και τις συνομιλίες. Οι άνθρωποι περιμένουν επίσης βίντεο, ώστε να δημιουργήσετε ένα σύντομο, υψηλής ποιότητας βίντεο που αντλεί το μάτι και ενημερώνει.
Εάν η εκδήλωση έχει περίπτερα, θέλετε η δική σας να είναι η συζήτηση για την παράσταση. Θα πρέπει να είναι εντυπωσιακό και ίσως ακόμη και διασκεδαστικό. Έχω δει πρόσφατα περίπτερα που περιείχαν ένα μικροσκοπικό κομμάτι αγώνα, κουτάβια και ακόμη και κατσίκες μωρών. Ενώ τα τεχνάσματα που αρπάζουν την προσοχή μπορούν να τραβήξουν ένα πλήθος, η πραγματική νίκη δημιουργεί ένα χώρο που διευκολύνει τη συζήτηση και είναι εύκολο να πλοηγηθεί. Και μην ξεχνάτε τη σημασία των άνετων καρέκλες!
Μην παραμελείτε την κατάρτιση για την ομάδα σας. Οι επισκέπτες πρέπει να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και άνετοι. Η ομάδα θα πρέπει να περιλαμβάνει έξυπνους, ενεργητικούς ανθρώπους που δεν αναπτύσσονται στους επισκέπτες και αρχίζουν αμέσως να πωλούν. Περπατήστε τους μέσα από μια ποικιλία από πιθανά σενάρια μπροστά από το χρόνο, ώστε να είναι γνώστες και προετοιμασμένοι. Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο εγχειρίδιο κατάρτισης εκδηλώσεων είναι μια καλή ιδέα.
Εάν ο κύριος στόχος σας σε μια εκδήλωση είναι να συγκεντρώσετε οδηγούς, να απορρίψετε τις δεξιότητες αλληλεπίδρασης σας και να συνδεθείτε με τις προοπτικές σε κάθε ευκαιρία. Παρακολουθήστε δεξιώσεις, δείπνα και άλλες λειτουργίες δικτύωσης. Να είστε ευγενικοί και αυθεντικοί και να ακούσετε – αυτά είναι τα συστατικά που χτίζουν εμπιστοσύνη. Θέλετε επίσης να είστε σκόπιμοι σχετικά με τη συνάντηση με βασικές επαφές και προοπτικές.
Σχετικά: Πώς να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ προσωπικών και απομακρυσμένων συναντήσεων
Εκδηλώσεις ως μέρος της μεγαλύτερης εικόνας PR
Οι ομάδες PR και μάρκετινγκ πρέπει να ενσωματώσουν εκδηλώσεις σε μια ευρύτερη στρατηγική Comms. Τα γεγονότα δεν πρέπει να είναι εφάπαξ. Θα πρέπει να ενισχύσουν και να ευθυγραμμιστούν με συνεχιζόμενες εκστρατείες. Ξεκινήστε καθορίζοντας σαφείς στόχους: κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, ηγεσία σκέψης, παραγωγή μολύβδου ή ορατότητα μάρκας.
Πριν από την εκδήλωση, δημιουργήστε πρόβλεψη με προβολή τύπου, καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικές θέσεις. Ασφαλίστε τις υποδοχές ομιλίας και τα μέσα προ-σχολείου ή τις ενημερώσεις αναλυτών.
Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, μοιραστείτε περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο, συμμετέχετε σε κοινωνικά και συλλέγετε περιουσιακά στοιχεία, όπως φωτογραφίες, αποσπάσματα και ιδέες πελατών, για μελλοντική χρήση. Στη συνέχεια, επανατοποθετήστε τα βασικά takeaway σε αναρτήσεις ιστολογίου ή κομμάτια ηγεσίας σκέψης. Παρακολουθήστε με τους οδηγούς, τις επαφές των μέσων ενημέρωσης και τους αναλυτές. Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις των εκδηλώσεων για να ενημερώσετε τα μελλοντικά μηνύματα και την κατεύθυνση της καμπάνιας.
Όταν ολοκληρωθούν καλά, τα γεγονότα γίνονται στιγμές υψηλής επίπτωσης που τροφοδοτούν τον αγωγό περιεχομένου σας και ενισχύουν την τοποθέτηση της αγοράς.
Κάντε μόνιμο αντίκτυπο
Οι προσωπικές εκδηλώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδεθείτε με τους πελάτες και τις επαφές ενώ συναντάτε εμπειρογνώμονες και προοπτικές. Με τόσο πολύ “θόρυβο” σε αυτές τις συγκεντρώσεις, χρειάζεστε στρατηγικές για την άνοδο πάνω από το πλήθος με σημαντικούς τρόπους. Είτε βρίσκεστε σε μίξερ βιομηχανίας είτε σε τεράστιο γεγονός με εκθέτες, προετοιμασία, δημιουργικότητα και αυθεντικότητα θα κερδίσει την ημέρα.
Ανατρέξτε στις συστάσεις που αναφέρθηκαν παραπάνω για να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος και τα έξοδα των ζωντανών εκδηλώσεων μεγιστοποιούνται για να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς σας στόχους.
